Service Dashboard

Prozesse im technischen Kundensupport optimieren

Mit dem Service Dashboard von Conntac haben ServiceagentInnen und ManagerInnen die volle Kontrolle über In-App-Vorgänge der KundInnen in der Self-Service App

    Alles im Überblick

    Das Conntac Dashboard

    Alle Prozesse und Probleme aus der Conntac Self-Service App stehen aufbereitet und in Echtzeit zur Verfügung. Zudem können Störungsmeldungen angelegt werden. Mithilfe dieser gewonnenen Erkenntnisse kann gezielt auf die Bedürfnisse der Kundinnen und Kunden reagiert und die Customer Experience nachhaltig verbessert werden.

    Icon – Schloss

    Service-Vorgänge

    Icon – Seriennummer

    Störungsmeldung

    Icon – Barcode

    Nutzerverwaltung

    Icon – QR-Code

    Statistiken

    Dashboard-Screen mit Nutzervorgängen.

    Gezielte Problemlösung

    SERVICE-VORGÄNGE

    Dashboard-Screen mit Nutzervorgängen.

    Über das Self-Service Dashboard erhalten Ihre Mitarbeitenden einen übersichtlichen und detaillierten Einblick über die Situationslage bei KundInnen. Über die eindeutige Vorgangsnummer in der App können die AgentInnen die bereits durchgeführten Problemlösungsschritte der KundInnen einsehen und so schnell und gezielt bei der technischen Problemlösung unterstützen. 

    Aktive und gelöste Vorgänge transparent nachvollziehen

    Mit der Vorgangsnummer können Service-Mitarbeitende die App-Vorgänge und Daten der KundInnen, z. B. durchgeführte Self-Service Prozesse, Kundeninformationen, WLAN-, Router-, und Mobilgerät-Informationen transparent nachvollziehen.

    Schnelle und gezielte Problemlösung

    Aufgrund der transparenten Übersicht aller Kundeninformationen und App-Vorgänge können Servicemitarbeitende schnell und gezielt bei der Problemlösung unterstützen. Lange Wartezeiten und Klärungsprozesse in der Servicehotline waren gestern!

    Agent prüft Echtzeitdaten im Dashboard.

    Alles im Blick

    Statistiken

    Agent prüft Echtzeitdaten im Dashboard.

    Mit Statistiken haben Managerinnen und Manager alle Prozesse und KPIs aus der Conntac Self-Service App im Blick. Mit den statistischen Erkenntnissen können ServicemanagerInnen ihren Kundenservice zukunfts- und wettbewerbsfähig gestalten.

    Service-Vorgänge statistisch auswerten

    ServicemanagerInnen erhalten im KPI Dashboard statistische Auswertungen aller In-App Aktivitäten. Wie oft wurden Self-Service Vorgänge durchgeführt und wie oft wurde der Service kontaktiert? Welche Funktion wurde am häufigsten genutzt und was waren die Hauptursachen der Probleme innerhalb der selbstständigen Problemanalyse? 

    Zukunfts- und wettbewerbsfähiger Kundenservice

    Mit Statistiken können ServicemanagerInnen ihren Kundenservice noch besser machen. Durch vergangene und aktuelle Erkenntnisse können Internetservice-Provider zukünftig einen Schritt voraus sein!

    Agent prüft Echtzeitdaten im Dashboard.
    Erstellung einer neuen Störungsmeldung im Dashboard.

    Störungsmeldungen verwalten

    Störungsverwaltung

    Erstellung einer neuen Störungsmeldung im Dashboard.

    Mit der Störungsverwaltung können schnell und unkompliziert interne oder externe Störungen direkt an KundInnen ausgespielt werden. Egal, ob sie bei einem speziellen Router, einem bestimmten Smartphone oder ortsspezifisch nach Vorwahlbereich oder Postleitzahl auftreten. Behobene Störungen werden den NutzerInnen anschließend über die Erinnerungsfunktion in der Self-Service App via Push-Benachrichtigung angezeigt und im Problemlösungsprozess entsprechend beachtet, sodass KundInnen im Störungsfall informiert sind, und die Hotline nicht belasten.

    Störungsmeldung anlegen und aktivieren

    Über die Störungsverwaltung können KundInnen gezielt über Störungen und Ausfälle im Netz informiert werden. Dazu den Titel, die Nachricht und den betroffenen Störungsbereich anlegen, z.B Postleitzahl oder Router-IDs und Störungsmeldung live schalten. 

    Störungsmeldung lösen

    Bei erfolgreicher Entstörung deaktivieren Servicemitarbeitende die entsprechende Störungsmeldung. KundInnen werden anschließend über die Erinnerungsfunktion via Push-Benachrichtigung über die Aufhebung der Störung informiert.

    Agentin prüft Nutzerdaten im Dashboard.

    Administration

    Benutzerverwaltung

    Agentin prüft Nutzerdaten im Dashboard.

    Über die Benutzerverwaltung des Service Dashboards lassen sich Mitarbeiterprofile erstellen und verwalten sowie Rollen und Rechte zuweisen.

    Über die Benutzerverwaltung kann für alle zuständigen Servicemitarbeitenden ein Profil angelegt, verwaltet und entfernt werden.

    Administrative Benutzereinstellungen

    Über die Benutzerverwaltung kann für alle zuständigen Servicemitarbeitenden ein Profil angelegt, verwaltet und entfernt werden. 

    Rechte und Rollen zuweisen

    In der Benutzerverwaltung können den Servicemitarbeitenden Rechte und Rollen zugewiesen werden. Wer darf eine Störungsmeldung erstellen? Wer ist für die Bearbeitung von Service-Vorgängen zuständig? Somit kann sichergestellt werden, dass einzelne Funktionen des Dashboard nur von berechtigte Mitarbeitenden genutzt werden können.

    Agentin prüft Nutzerdaten im Dashboard.
    Mann telefoniert mit Service-Mitarbeiterin.

    Service Dashboard im Überblick

    Vorteile

    • Gezielte und schnelle Problemlösung durch transparente App-Vorgänge
    • Detaillierte Statistiken und Auswertungen in Echtzeit
    • Schnelle Bearbeitungszeit und Reduzierung der Telefondauer (AHT)
    • Verbesserung der Customer Experience
    • Technischer Kundenservice am Zahn der Zeit

    Service Dashboard im Überblick

    Technische Vorteile

    Icon Wolke

    Cloudbasiert

    Icon eines Zahnrads

    Kein Setup oder Wartung notwendig

    Icon – Barcode

    Deutsche Server

    Icon – QR-Code

    Echtzeitdaten und CSV-Export

    Icon – QR-Code

    Für alle gängigen Browser

    Servicemitarbeiterin mit Headset telefoniert.

    Schnelle und gezielte Problemlösung

    Service Dashboard im technischen Kundenservice

    Bis zu 80 % der NutzerInnen der Conntac Self-Service Lösung helfen sich bei Internetproblemen selbst.

    Bestimmte technische Probleme erfordern dennoch den persönlichen Kontakt zum Kundenservice. Die Service-Hotline ist besonders im technischen Kundenservice meist jedoch zu sehr ausgelastet. Bestimmte Probleme erfordern lange Klärungszeiten. Hinzu kommt, dass viele KundInnen ihre Probleme im Heimnetz aufgrund eines fehlenden technischen Verständnis nur schwer erkennen und beschreiben können.

    Mit dem Self-Service Dashboard behalten Servicemitarbeitende alle App-Vorgänge und Kundendaten im Blick, sodass sie bei der Lösung technischer Probleme im Heimnetz schnell und gezielt unterstützen können. Das Volumen und die Dauer der Telefonate in der Servicehotline werden maßgeblich reduziert. Der Schlüssel zu einer herausragenden Customer Experience im technischen Kundenservice! 

    Whitepaper Magazin mit dem Titel Automatisierter Kundenservice.
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